为您找到与办公软件word在表格中计算数据的应用 word常见问题相关的共200个结果:
在word建立的表格,本身还自带了一定的计算功能,在我们面对庞大的数据统计,word可以帮助我们实现求和、求平均值等函数运算,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在已准备好的的数据表格打开,在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示:选定数据内容就会出现表格工具。
步骤二:选定要计算的内容,选择“快速计算”,对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例,作为演示计算出结果为17546供为参考。
步骤三:在公示栏中输入公式,格式:=函数(单元格地址)。
步骤四:可在下面的“粘贴函数”栏中选择,或自己输入;系统默认为求和sum。经常使用的函数有:sum、average。sum为求和,average为求平均数。
步骤五:可填写计算方向:above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址,单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格,用冒号分隔表示一个区域。
步骤六:选取计算结果的格式,如0.00表示保留小数后两位,其他0.0就是保留后一位了,以此类推小编也不解说了。
步骤七:最后,可以对表格中的数据进行排序,在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮,此时将打开的“选项”对话框,在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
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我们知道,在excel中,计算数据是十分简单而轻松的事情,其实在word中,不借助excel表格,用word里面的书签功能,我们也能完成数据的简单计算工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word用书签计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选中要定义书签的数据,本例中我们先选中【450】,
步骤二:依次点击【插入】----【书签】,在弹出的【书签】对话框中,为自己选中的数据取书签名,我们暂且取名【A】,在【书签名】框内录入A,点击【添加】按钮。
步骤三:同理,将数据510定义为B书签,选中【510】,依次点击【插入】----【书签】,在弹出的【书签】对话框中,为自己选中的数据取书签名,我们暂且取名【B】,在【书签名】框内录入B,点击【添加】按钮。
步骤四:将光标放在放置计算结果处,按下ctrl+F9键。将出现一个{ }形状的大括号,在括号内录入=B-A, 按下F9键,就可以看到,公式=B-A就刷新为60,即=B-A=510-450的结果。
步骤五:按下ctrl+F9键。将出现一个{ }形状的大括号,在括号内录入=(B-A)/A*100, 按下F9键,就可以看到,公式=(B-A)/A*100就刷新为13.33,即=(B-A)/A*100=(510-450)/450*100的结果。
步骤六:数据计算出来了,我们如果将定义书签原始数据改变,在计算结果按下F9刷新数据,计算结果也会随之改变。
步骤七:例如本例中,将书签A定义的数据450改变为400。
步骤八:选中450直接改变为400即可。
步骤九:选中结果60,按下F9键刷新,可以看到,计算结果也从60变为了110,即改变数据后的正确结果---销售收入增加额。
步骤十:同理,选中第二个结果13.33,按下F9键刷新,可以看到,计算结果也从13.33变为了27.5,即改变数据后的正确结果---销售收入增加百分率。
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在我们编辑word2010的时候,经常会遇到插入表格,在表格里面计算总和、计算平均成绩等等,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word2010文档,打出一个表格。如图。
步骤二:将鼠标点到计算结果放置的单元格。
步骤三:在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。
步骤四: ”公式“对话框中显示出了”=SUM(LEFT)“公式,表示对插入点左侧各单元格中的数值求和,若不是求和,则可以在下面的粘贴公式中添加或更换公式。
步骤五:我们本身就是需要求和就不用更换了,选择”确定“按钮,结果即显示在指定位置。
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如果有一个word表格,但是又觉得word表格操作起来不那么方便,那么我们就来给它转化成excel吧,在下面就由读文网小编给大家分享下word表格转成excel的技巧,希望能帮助到您。
步骤:如果我们只想要纯文字,而不需要表格的各种格式,则直接在word中选择复制,到excel中选择粘贴,匹配目标格式即可
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有时我们也会用word文档也会用来记录数据信息,保存这类信息excel才是最适合最正规的格式,那么我们有没有办法将制作好的word转换成excel格式呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word转excel表格的技巧,希望能帮助到您。
word转excel表格方法一:复制粘贴
步骤一:首先打开要转换的word文档,选中要转换的表格,右击选择复制选项;
步骤二:接着打开excel表格,右击粘贴就可以了。
word转excel表格方法二:批量转换
步骤一:首先打开pdf转换工具,选择转换格式,”文件转excel";
步骤二:接着单击添加文件按钮,把要转换的word文件添加进来;
步骤三:文件添加好之后设置保存路径并点击开始转换;
步骤四:转换完成后打开文件查看吧。
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Excel表格的功能强大,但不是所有人都习惯于用excel的,有时候一些基本的表格之类的设置在word里面就可以快速制作完成所需要的表格;那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开word软件,然后点击上面菜单栏的表格选项;
步骤二:然后通过表格选项进入到插入——表格选项,进入到插入表格界面;
步骤三:在弹出的插入表格对话框中,选择要插入表格的行数和列数,以及列宽行宽的自动设定方式;
步骤四:将箭头放在表格的左上角,当鼠标箭头变成四方向的小箭头的时候,点击右键,可以对表格进行设置,首先我们选择单元格对齐方式,选择中间那个上下左右居中对齐;
步骤五:然后同样的方式可以调出表格属性界面,对表格的列宽进行指定大小;
步骤六:同样的我们选择行,可以对表格的行宽行距进行设置;
步骤七:一切设置好之后,我们可以快速调整表格到适合页面的大小,将鼠标箭头放在表格右下角,当鼠标箭头变成斜方向的双向箭头就可以拉动表格调整整体大小了;
步骤八:调整好大笑之后,可以全选表格,选择居中,将表格居中到纸张的中间位置;
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Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面介绍了4种常用计算方法(求和、求均值、求最大值、求最小值),接下来就由读文网小编给大家分享下word2013计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
word2013计算表格数据步骤如下:
步骤一:同上,单击“公式”选项,在弹出的“公式”对话框中的“=”后输入“MAX(ABOVE)”(求上述数据中的最大值),或者单击“粘贴函数”菜单中的“MAX”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
步骤二:这样,就计算出了单元格上面所有数据的最大值了。
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word是使用最多的文字处理软件,但是有时候需要计算word中的表格数据怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下计算word表格数据的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word,选择将要存放计算数据的格子。
步骤二:选择“表格”——“公式”。
步骤三:然后选择插入公式的类型和数据来源。如SUM是求和,AVERAGE是求平均数等,LEFT是左边数据,ABOVE是上面数据。
步骤四:然后选择数字格式。无非就是小数、百分数、整数等。
步骤五:都选择好后点“确定”。
步骤六:这时候就计算出来了。
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我们在使用Word2007制作和编辑表格时,如果需要对表格中的数据进行计算,则可以使用公式和函数两种方法进行计算。那么下面就由读文网小编为您分享下Word2007表格中的数据计算的两种方法,希望能帮助您。本篇经验就来介绍一下。
计算表格中的数据的方法一:公式计算
步骤一:打开Word2007文档,单击准备存放计算结果的表格单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:在“公式”编辑框中编辑公式,例如我们输入“=50*30”。
步骤五:单击“确定”按钮即可在当前单元格得到计算结果。
计算表格中的数据的方法二:函数计算
步骤一:打开Word2007文档,单击表格中临近数据的左右或上下单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:清除“公式”编辑框中的函数,只留下等号,然后单击“粘贴函数”下三角按钮。
步骤五:在函数列表中选择需要的函数,例如我们可以选择求和函数SUM计算所有数据的和,或者选择平均数函数AVERAGE计算所有数据的平均数。
步骤六:函数括号内的参数可以根据需要输入分别是LEFT(左)、RIGHT(右)、ABOVE(上)和BELOW(下)。
步骤七:单击“确定”按钮即可得到计算结果。
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众所周知,Excel是数据计算和分析的高手,我们日常工作生活在使用WORD时,有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时,我们会想到利用Excel电子表格来处理,然后再将数据填入到相应的单元格中,但是我们也知道,如果利用EXCEL 电子表格把这些数据逐个计算出来,一旦数据需要修改时,我们就需要对数据重新处理,这样明显就增加了很多工作量,延缓了工作进度。所以,如果我们可以直接在WORD 文档中对表格单元格的数据进行运算,就可以省去那些麻烦,下面就让小编介绍教程吧。
其实,WORD 软件自身就提供了一些用于基本运算的功能,这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD 表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解,从而学会在WORD 软件中对表格单元格的数据进行运算。
1、WORD 表格单元格的命名规则
Word 表格单元格的命名与EXCEL 电子表格单元格的命名规则一样,是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的,列序号用英文表示,且表示列的字母大小写均可,行序号用数字表示,列号在前,行号在后。如第3 列第3 行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式进行引用。
2、WORD 中表格计算公式的基础知识
2.1、公式的两种表现形式
①公式的第一种表现形式为:"=选用函数(参数)",由三部分组成,具体含义如下:"=":表示该单元格等于什么内容选用函数:表示对数据进行何种运算而选择的函数参数:
* 引用具体的单元格作为参数
a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时,各单元格名之间必须用逗号分隔,如"=SUM(A1,A2,C3,D5)",即求A1,A2,C3,D5 四个单元格数值之和。
b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时,首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔, 如"=SUM(A1:C3)", 即求A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 九个单元格数值之和。
c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时,那么可以用1:1 表示第一行,2:2 表示第二行,a:a 表示第一列,以此类推。例:公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word 会自动按0?计),列的引用与行的方法一致,在这里不再举例。
* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文单词作为参数
如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE 时,那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)",即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。
②由于WORD 中提供用于运算的函数非常有限,如果需要进行-(减法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘幂)等运算,那么,用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域"{ }"中输入"=表达式",这样就可以很方便的进行-、*、/、^ 运算。公式的另一种表现形式为:"=表达式",由二个部分构成。具体含义如下:
"=":表示该单元格等于什么内容
表达式:表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合
* 如表达式为"=3*5"时,则表示求3 乘5 之积。
* 如表达式为"=(B2+B4)*2"时, 则示求表B2 与B4 单元格内数据之和再与2 乘积。
2.2、输入公式时应注意的事项
输入公式的方法有很多种,在这里只介绍两种输入方法,一种是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令输入公式,另一种是直接输入域代码法。
使用直接插入域代码时,大括号"{ }"两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。"{ }"必须用CTRL+F9 组合键来插入,而不能直接用键盘输入,在大括号里输入"=所选函数(单元格名称及符号)"或"=表达式"所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的,即半角符号,但不区分大小写。
2.3、更新域的方法
当用户修改了某些单元格中的数据后,计算的结果不会同步立即更新,一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。
(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上,单击鼠标右键,选择"更新域"命令即可。
(2)选中整个表格或整个WORD 文档,然后按F9 键进行快速更新。
2.4、修改公式的方法
如果用户使用直接插入域代码,在输入公式时不慎输入错误并更新了域,那么,将会在域区域中"{ }"显示为"错误语法! ",用户只要将鼠标定住到要修改的域上,单击鼠标右键,选择"切换域代码"命令,此时,域标识"{ }"区域中又显示出用户原来输入的公式,用户只须在其中输入正确的公式即可。
如果用户使用公式对话框输入公式,在输入公式时不慎输入错误并点击了确定,那么,用户只需选中域区域,然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令,在弹出的公式对话框中删除错误的公式,重新输入正确的公式即可。
3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤
方法一:直接输入域代码法
具体操作方法如下:
1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。
2)按CTRL+F9 组合键?插入域标识"",在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式,如输入公式"{ =SUM(B2:D2) }",即对B2,C2,D2 单元格中的数据进行求和运算。
3)在域区域上单击鼠标右键,选择"更新域"或按下F9 键即可显示公式所计算的结果。4)重复1~3 步骤,对其它单元格进行计算。
方法二:利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算
1)将鼠标光标置于存放结果的单元格,然后选择"表格工具" "布局"标签下的"公式"命令,弹出公式对话框。
2)在弹出的公式对话框中,用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式,同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式,然后点击"确定"即可。
3)选择并复制计算出的数值,然后一次性选中需要添加相同公式的单元格,单击右键,选择"粘贴"命令,将此数据粘贴至相应单元格中。
4)重复1~3 步骤,直到设置好所有需要添加公式的单元格。
5)选中整个表格,按F9 键对域进行更新。
以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的排版,又可以使用公式对WORD 表格单元格的数据进行方便、有效的运算,并且能够在计算的数据发生变化后快速、方便的修改计算结果,这样将在很大程度上简化工作人员的工作难度,进而提升工作效率。
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Word2013怎么自动计算表格数据?word软件作为Office软件的重要组成部分,其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用;Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面读文网小编就教你Word2013自动计算表格数据的方法。
将光标移动到放置结果的单元格。
单击“布局”选项卡中的“数据”组中的“公式”选项。
在弹出的“公式”对话框中,默认即为“将上述数据求和”命令(SUM(ABOVE))。如果不是这个命令,则在“=”后输入该命令,或者单击“粘贴函数”菜单中的“SUM”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
这样,就计算出了单元格上面所有数据的和了。
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通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。目前,微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。下面读文网小编将我们日常使用中,积累的一些比较实用的技巧整理成文带给大家,希望对大家有所帮助。
一、在Word中批量转换文档
如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
二、快速还原图片文件
其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。
三、让Word认识WPS2000/WPS Office文件
现在,在我们的个人电脑上最为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取 WPS2000文件。
不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型” 框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。
四、Word 2000的两种水印
1、文字水印
插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式:艺术字形状:对艺术字作方位旋转:进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
2、图片水印
单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度:对比度:尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
五、实现Word个性模板
我们都知道,用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米:高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
2、单击“文件”——“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
3、单击“格式”——“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
4、单击“文件”——“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。
5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。
6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。#p#副标题#e#
六、给Word文件减肥
现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流:使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
七、一次保存多个文件
在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。
八、合并Word文件
我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,不过不利于文件的管理。试着单击“插入” 菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮,同事的文件已经历历在目了,而且图片:表格:字体:字号:格式都丝毫没有任何变化。
九、修复文件
我们在进行文档的处理时,最怕的就是遇到突然停电,而自己的文件没有保存:文件找到却无法打开的情况吗?那时候的你一定比失恋更痛苦!其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!
十、更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式。不过,有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式:多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”——“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。不过, 每次这样做未免有些麻烦。其实,只要我们单击“工具”——“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
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